Expeditie
Muylenberg
Expeditie Muylenberg bereikt eerste toppen!
Wat een weken.. Eerst zaten we op 10 november een hele namiddag samen met de klankbordgroep. We vonden dit toch wel spannend, want momenteel is het onze grootste uitdaging om jullie, heel de organisatie, mee te ‘besmetten’ met ons ‘expeditie-virus’, een virus, dat in tegenstelling tot Covid-19 wel welkom is! Met de klankbordgroep werd de eerste aanzet hiervoor gegeven, een inspirerende, boeiende namiddag, waarbij medewerkers uit alle geledingen mee werkten aan verschillende onderdelen van het organisatieproces: de visie op cliënt, de adviesmethode, de organisatiestructuur en de verdeling van de cliëntgroepen. Fijn om te merken dat we met z’n allen meteen op eenzelfde lijn zaten en er echt een positieve vibe aanwezig was! Onder 'WIE' vinden jullie ook een foto van alle klankbordleden, met een voorwerp dat hen typeert.
De vrijdag die daarop volgde konden wij met het designteam, met heel veel dank aan ons klankbord, een heel aantal zaken afronden en hieronder voorstellen. Het is heel fijn om dit SAMEN te kunnen doen, echt een goed voorbeeld van co-creatie! Ondertussen wordt er nog hard gewerkt aan de Muylenberg-kaart die een overzicht geeft van alle leefgroepen. Ook de organisatiestructuur krijgt stilaan vorm. Momenteel werken we de rolprofielen uit van een 10-tal essentiële rollen die in een team aanwezig moeten zijn. Hierover binnenkort meer!
Eerst en vooral de visie op cliënt , WOW! Veerle Van Pelt, Nina Daniëls en Katleen Van Gorp hakten de knoop door tussen de tekstjes die de ronde deden, en nog beter: ze maakten er nog een een beknoptere, duidelijkere versie van en goten het in een PRACHTIG beeld! Met dank aan de grafische getalenteerde vrienden van Veerle, kunnen wij hier nu een afgewerkte visietekst voorleggen, die perfect op bv. een sticker past.
Onze opnameprocedure, die als voorbeeld moet dienen voor nog vele andere procedure, is herwerkt. Jullie kunnen in de verslagen lezen dat we ons hiervoor laten inspireren door de ADVIESMETHODE. Met deze methode worden bij beslissingen, overlegmomenten, procedures,.. telkens de personen betrokken die er 'expert' in zijn en degene op wie het effect heeft. Samen met deze procedure, kunnen wij ook alvast onze eerste rol voorstellen, namelijk die van opname-verantwoordelijke!
!!! Opdracht: lees het (voorlopige) profiel van opnameverantwoordelijke en bekijk de vernieuwde opnameprocedure, zodat je goed begrijpt wat er van deze rol verwacht wordt. Bekijk op een teamvergadering wie van jullie team het meest geschikt is om deze rol op te nemen.
De designteam-en/of klankbord-leden uit jullie team gaan hier zeker nog meer uitleg over kunnen nemen. Op de vergadering van Notelaar, zal iemand van ons dit ook nog wat komen toelichten.